📌 FAQ – Często Zadawane Pytania w Mangose

🥭 Podstawy

Czym jest Mangose?

Mangose to aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami, pozwalająca organizować pracę w kolekcjach, widokach i przestrzeniach. Dzięki elastycznemu systemowi można dopasować sposób pracy do własnych potrzeb.

Czy Mangose jest darmowe?

Tak, podstawowa wersja jest darmowa, ale dostępna jest również wersja Premium, która oferuje:

• Nielimitowane kolekcje, foldery i widoki
• Więcej przestrzeni na pliki
• Możliwość dodania większej liczby współpracowników (w darmowej można dodać do 3)

Jak stworzyć nową przestrzeń?

Kliknij na guzik z plusikiem w pierwszym pasku po lewej stronie, podaj nazwę i wybierz typ: Osobisty, Zespół, Szkoła.

Jak utworzyć nową kolekcję?

Na pasku bocznym kliknij + Nowa kolekcja. Możesz nadać jej nazwę i zacząć dodawać zadania lub wpisy.

Czym są widoki?

Widoki pozwalają na różne sposoby organizowania i przeglądania treści w kolekcji. Możesz wybrać:

• Tablica (Kanban) – organizacja zadań w kolumnach (np. To Do, Doing, Done).
• Lista – klasyczna lista wpisów.
• Tabela – widok tabelaryczny z dodatkowymi polami.
• Galeria – wizualna prezentacja wpisów, przydatna np. do katalogowania obrazów.
• Canvas – miejsce do edytowania bogato formatowanego tekstu i dokumentów.

Czy kolekcja może mieć więcej niż jeden widok?

Tak! W każdej kolekcji możesz utworzyć wiele widoków, a każdy z nich może prezentować zadania w inny sposób. Dzięki temu możesz dostosować sposób pracy do swoich potrzeb.

• Każdy widok może mieć własne filtry i sortowanie, co pozwala na różne sposoby organizowania tych samych danych.
• Możesz np. mieć Tablicę Kanban do zarządzania zadaniami i jednocześnie Listę z posortowanymi według terminów zadaniami.
• Dostosowując widoki, możesz szybko przełączać się między różnymi sposobami pracy bez zmiany zawartości kolekcji.

Jak dodać nowy wpis lub zadanie?

W wybranej kolekcji zacznij pisać w polu New task, a Mangose automatycznie utworzy nowy wpis po naciśnięciu Enter.

Jak edytować lub usunąć kolekcję?

Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy kolekcji, gdzie znajdziesz opcję Archiwizuj kolekcję, Usuń kolekcję lub Otwórz w nowym oknie.

🥭 Zarządzanie Zadaniami

Jak oznaczyć ważne zadania?

Kliknij gwiazdkę obok zadania – oznaczy je to jako priorytetowe.

Jak dodać pola do zadania?

W zadaniu kliknij Dodaj pole, a następnie wybierz np. Termin, Osoba odpowiedzialna, Data powiadomienia lub niestandardowe pola.

Jak filtrować i sortować zadania?

W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk Filtr i Sortuj, gdzie możesz ustawić np. Sortowanie według daty utworzenia, Terminu, Modyfikacji itp.

Co to jest sekcja?

Sekcja to sposób organizowania zadań i wpisów w kolekcji, który pomaga w lepszym porządkowaniu pracy. W zależności od wybranego widoku, sekcje mogą działać inaczej:

• Tablica (Board/Kanban) – sekcje to kolumny, np. ToDo, Doing, Done, do których możesz przeciągać zadania.
• Galeria (Gallery) – sekcje grupują kafelki, pozwalając organizować np. zdjęcia, pomysły czy inspiracje według kategorii.
• Lista (List) – sekcje pełnią rolę nagłówków, oddzielając zadania w pionowym układzie.

Dzięki sekcjom można łatwo porządkować zadania i dostosować strukturę pracy do własnych potrzeb.

Jak dodać sekcję?

Aby dodać nową sekcję w danym widoku kliknij trzy kropki, wybierz Dodaj sekcję, aby utworzyć nagłówek dla grupy zadań.

Sekcje można także edytować, zmieniać ich kolejność oraz usuwać w zależności od potrzeb. 💡

Jak dodać lub zmienić okładkę zadania?

W otwartym zadaniu kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu i wybierz Zmień okładkę. Możesz wybrać obraz z plików lub usunąć aktualną okładkę.

Jak zarchiwizować zadanie?

Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu otwartego zadania i wybierz Archiwizuj.

Jak dodać komentarz do zadania?

Otwórz zadanie i wpisz komentarz w polu Write something..., a następnie kliknij Send comment!.

Jak dodać plik do zadania?

Otwórz zadanie i kliknij Dodaj pliki, aby załączyć obrazy, dokumenty i inne pliki.

🥭 Personalizacja i Ustawienia

Jak zmienić język lub motyw aplikacji?

Wejdź w Ustawienia użytkownika, gdzie znajdziesz opcje zmiany języka, motywu i strefy czasowej.

Jak ustawić powiadomienia?

W Ustawieniach użytkownika możesz włączyć Powiadomienia push o zadaniach oraz E-mailowe przypomnienia o zadaniach.

Jak dodać współpracowników do przestrzeni?

Przejdź do Ustawienia przestrzeni > Dodaj współpracowników i wpisz e-mail nowego członka zespołu.

Jak zarządzać subskrypcją Mangose Premium?

W Plan przestrzeni możesz zobaczyć swoją subskrypcję, dodać użytkowników, zmienić metodę płatności lub anulować plan.

Jak otworzyć kolekcję lub zadanie w nowej zakładce?

Jeśli korzystasz z Mangose w przeglądarce, kliknij trzy kropki obok kolekcji lub zadania i wybierz Otwórz w nowym oknie.

🥭 Integracje i Automatyzacje

Jak dodać zadania do kalendarza Google lub Apple?

W widoku Kalendarza kliknij ikonę iCal link, aby wygenerować link do synchronizacji z Google Calendar lub Apple Calendar. Szczegółowe instrukcje znajdziesz na naszej stronie Integracja z kalendarzem.

Co to jest MangoseAI?

MangoseAI to wbudowany asystent, który pomaga automatycznie generować zadania, wyszukiwać informacje i zarządzać projektami. Możesz poprosić np.:

• „Znajdź atrakcje w Tajlandii i dodaj do kolekcji ‘Wycieczki’.”
• „Podsumuj status bieżących zadań w kolekcji ‘Praca’.”

Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie MangoseAI.

🥭 AI Workflow

Co to jest AI Workflow?

AI Workflow to zaawansowana funkcja automatyzacji w Mangose, która wykorzystuje sztuczną inteligencję do wykonywania niestandardowych workflow na podstawie promptów w języku naturalnym. W przeciwieństwie do tradycyjnych automatyzacji opartych na regułach, AI Workflow pozwala opisać, co ma się stać, w prostym języku angielskim, a AI inteligentnie wykona działania, takie jak aktualizacja zadań, tworzenie nowych wpisów, wysyłanie powiadomień lub integracja z zewnętrznymi usługami.

Jak skonfigurować AI Workflow?

W kolekcji przejdź do zakładki AI Workflow. Napisz prompt opisujący logikę automatyzacji, np.: "Gdy zostanie utworzone nowe zadanie, sprawdź, czy ma termin wykonania. Jeśli nie, ustaw domyślny termin za 7 dni i powiadom odpowiedzialnego użytkownika." Następnie wybierz triggery, które powinny aktywować workflow (np. new-task, aktualizacje zadań).

Jakie triggery mogą aktywować AI Workflow?

Możesz wybrać spośród różnych triggerów:

• Nowe zadanie: Gdy zostanie utworzone nowe zadanie
• Edycja zadania: Gdy zostanie edytowane istniejące zadanie
• Zmiana właściwości: Gdy zmieni się właściwość zadania
• Ogólna aktualizacja: Dla ogólnych aktualizacji
• Przypomnienie: Gdy zostanie wywołane przypomnienie zadania
• Termin wykonania: Gdy zostanie osiągnięty termin wykonania zadania

Co mogą robić AI Workflow?

AI Workflow mogą wykonywać szeroki zakres działań przy użyciu narzędzi AI:

• Aktualizować właściwości i pola zadań
• Tworzyć nowe zadania lub sekcje
• Wysyłać powiadomienia do użytkowników
• Integrować się z zewnętrznymi API
• Zarządzać kolekcjami i przestrzeniami roboczymi
• Wykonywać obliczenia i przetwarzanie danych

Czy są gotowe szablony workflow?

Tak, interfejs AI Workflow zawiera presetowe prompty dla typowych scenariuszy, takie jak:

• Automatyczne przypisywanie zadań na podstawie słów kluczowych
• Eskalacja zaległych zadań
• Generowanie podsumowań lub raportów
• Synchronizacja z zewnętrznymi kalendarzami lub narzędziami

Czym AI Workflow różni się od tradycyjnych automatyzacji?

Tradycyjne automatyzacje opierają się na stałych regułach i warunkach. AI Workflow wykorzystuje zrozumienie języka naturalnego do interpretacji kontekstu i podejmowania inteligentnych decyzji, co czyni go bardziej elastycznym dla złożonych lub zmiennych scenariuszy.

Co się dzieje, gdy wyczerpię limit tokenów AI?

Jeśli Twój limit wykorzystania AI zostanie wyczerpany, AI Workflow nie zostanie wykonany, a otrzymasz powiadomienie o niepowodzeniu. Możesz monitorować swoje wykorzystanie w ustawieniach konta lub przejść na Premium, aby uzyskać wyższe limity i rozszerzone funkcje.

AI Workflow pomaga automatyzować złożone procesy, oszczędzając czas i zwiększając produktywność. 🤖

🥭 Inne funkcje

Jak dodać pliki do zadań?

W zadaniu kliknij Dodaj pliki, a następnie wybierz obrazy, dokumenty lub inne pliki.

Czy mogę otworzyć kolekcję w nowym oknie?

Tak, wystarczy kliknąć trzy kropki obok kolekcji i wybrać Otwórz w nowym oknie.

Jak dodać niestandardowe pola do kolekcji?

W kolekcji kliknij Dodaj pole, wybierz jego typ (np. Tekst, Liczba, Data, Pole wyboru) i nadaj mu nazwę.

🥭 Problemy i Rozwiązywanie Błędów

Aplikacja nie zapisuje zmian. Jak to naprawić?

Spróbuj odświeżyć stronę lub sprawdzić, czy nie wystąpiły problemy z połączeniem internetowym. Jeśli błąd się powtarza, wyloguj się i zaloguj ponownie.

Nie widzę moich kolekcji/zadań.

Upewnij się, że nie są one zarchiwizowane. Włącz opcję Pokaż zarchiwizowane w filtrach.

Jak mogę uzyskać pomoc?

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia, możesz skontaktować się z nami na kilka sposobów:

• Najszybszym sposobem jest napisanie do nas na Discordzie – to tam najszybciej odpowiadamy na pytania i pomagamy użytkownikom.
• Możesz także skorzystać z czatu, który znajdziesz w prawym dolnym rogu strony – wystarczy go otworzyć i wpisać swoje pytanie.
• Jesteśmy dostępni na Instagramie i Facebooku, gdzie możesz napisać do nas wiadomość.
• Jeśli preferujesz e-mail, możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected].

Zachęcamy do kontaktu – chętnie pomożemy! 💛