📌 FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Mangose

🥭 Grundlagen

Was ist Mangose?

Mangose ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Arbeit in Sammlungen, Ansichten und Bereiche zu organisieren. Dank seines flexiblen Systems können Sie Ihren Arbeitsablauf an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Ist Mangose kostenlos?

Ja, die Grundversion ist kostenlos, aber es gibt auch eine Premium-Version, die bietet:

• Unbegrenzte Sammlungen, Ordner und Ansichten
• Mehr Speicherplatz für Dateien
• Mehr Mitarbeiter (die kostenlose Version erlaubt bis zu 3)

Wie erstelle ich einen neuen Bereich?

Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche in der ersten Leiste links, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie den Typ: Persönlich, Team oder Schule.

Wie erstelle ich eine neue Sammlung?

Klicken Sie in der Seitenleiste auf + Neue Sammlung. Sie können sie benennen und mit dem Hinzufügen von Aufgaben oder Einträgen beginnen.

Was sind Ansichten?

Ansichten ermöglichen es Ihnen, Inhalte innerhalb einer Sammlung auf verschiedene Weisen zu organisieren und zu durchsuchen. Sie können wählen:

• Board (Kanban) – Organisiert Aufgaben in Spalten (z. B. To Do, Doing, Done).
• Liste – Eine klassische Liste von Einträgen.
• Tabelle – Eine tabellenartige Ansicht mit zusätzlichen Feldern.
• Galerie – Eine visuelle Präsentation von Einträgen, nützlich für die Katalogisierung von Bildern.
• Canvas – Ein Bereich für Rich-Text-Bearbeitung und Dokumentation.

Kann eine Sammlung mehrere Ansichten haben?

Ja! Jede Sammlung kann mehrere Ansichten haben, und jede kann Aufgaben unterschiedlich anzeigen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

• Jede Ansicht kann eigene Filter und Sortierungen haben, um verschiedene Möglichkeiten zur Organisation derselben Daten zu ermöglichen.
• Zum Beispiel können Sie ein Kanban-Board für die Aufgabenverwaltung haben und gleichzeitig eine Listenansicht, die nach Fälligkeitsdaten sortiert ist.
• Durch die Anpassung von Ansichten können Sie zwischen verschiedenen Arbeitsweisen wechseln, ohne den Inhalt der Sammlung zu verändern.

Wie füge ich einen neuen Eintrag oder eine Aufgabe hinzu?

Geben Sie in der ausgewählten Sammlung in das Feld Neue Aufgabe ein. Drücken Sie Enter, und Mangose erstellt automatisch einen neuen Eintrag.

Wie bearbeite oder lösche ich eine Sammlung?

Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Sammlungsnamen, wo Sie die Optionen Sammlung archivieren, Sammlung löschen oder In einem neuen Fenster öffnen finden.

🥭 Aufgaben verwalten

Wie markiere ich wichtige Aufgaben?

Klicken Sie auf den Stern neben einer Aufgabe, um sie als hohe Priorität zu markieren.

Wie füge ich Felder zu einer Aufgabe hinzu?

Klicken Sie in einer Aufgabe auf Feld hinzufügen, wählen Sie dann Optionen wie Fälligkeitsdatum, Verantwortliche Person, Erinnerungsdatum oder benutzerdefinierte Felder.

Wie filtere und sortiere ich Aufgaben?

In der oberen rechten Ecke finden Sie die Schaltflächen Filter und Sortieren, wo Sie Aufgaben nach Erstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zuletzt geändert usw. sortieren können.

Was ist ein Abschnitt?

Ein Abschnitt hilft dabei, Aufgaben und Einträge in einer Sammlung zu organisieren, um die Strukturierung der Arbeit zu erleichtern. Abschnitte verhalten sich unterschiedlich je nach Ansicht:

• Board (Kanban) – Abschnitte erscheinen als Spalten (z. B. ToDo, Doing, Done), wo Aufgaben gezogen und abgelegt werden können.
• Galerie – Abschnitte gruppieren Karten visuell, um Bilder, Ideen oder Inspirationen nach Kategorie zu organisieren.
• Liste – Abschnitte fungieren als Überschriften, die Aufgaben in einem vertikalen Layout trennen.

Wie füge ich einen Abschnitt hinzu?

Um einen neuen Abschnitt in einer bestimmten Ansicht hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte, wählen Sie Abschnitt hinzufügen und erstellen Sie eine Kategorie, um Aufgaben zu gruppieren.

Abschnitte können bearbeitet, neu geordnet oder entfernt werden. 💡

Wie füge ich ein Aufgaben-Cover hinzu oder ändere es?

Öffnen Sie eine Aufgabe, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Cover ändern. Sie können ein Bild hochladen oder das aktuelle entfernen.

Wie archiviere ich eine Aufgabe?

Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe und wählen Sie Archivieren.

Wie füge ich einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzu?

Öffnen Sie eine Aufgabe, geben Sie Ihren Kommentar in das Feld Schreiben Sie etwas... ein und klicken Sie auf Kommentar senden!.

Wie füge ich eine Datei zu einer Aufgabe hinzu?

Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um Bilder, Dokumente oder andere Dateien anzuhängen.

🥭 Anpassung & Einstellungen

Wie ändere ich die Sprache oder das Thema der App?

Gehen Sie zu Benutzereinstellungen, wo Sie die Sprache, das Thema und die Zeitzone ändern können.

Wie aktiviere ich Benachrichtigungen?

In den Benutzereinstellungen können Sie Push-Benachrichtigungen für Aufgaben und E-Mail-Erinnerungen aktivieren.

Wie lade ich Mitarbeiter zu einem Bereich ein?

Gehen Sie zu Bereichseinstellungen > Mitarbeiter hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse eines neuen Teammitglieds ein.

Wie verwalte ich mein Mangose Premium-Abonnement?

In Bereichsplan können Sie Ihr Abonnement anzeigen, Benutzer hinzufügen, Zahlungsmethoden ändern oder das Abonnement kündigen.

Wie öffne ich eine Sammlung oder Aufgabe in einem neuen Tab?

Wenn Sie Mangose im Browser verwenden, klicken Sie auf die drei Punkte neben einer Sammlung oder Aufgabe und wählen Sie In einem neuen Fenster öffnen.

🥭 Integrationen & Automatisierungen

Wie füge ich Aufgaben zu Google Calendar oder Apple Calendar hinzu?

Klicken Sie in der Kalenderansicht auf das iCal-Link-Symbol, um einen Synchronisationslink für Google Calendar oder Apple Calendar zu generieren. Für detaillierte Anweisungen besuchen Sie unsere Kalender-Integrationsseite.

Was ist MangoseAI?

MangoseAI ist ein integrierter Assistent, der hilft, Aufgaben zu generieren, Informationen zu finden und Projekte automatisch zu verwalten. Sie können zum Beispiel fragen:

• „Finde Sehenswürdigkeiten in Thailand und füge sie zur Sammlung ‘Reisen’ hinzu.“
• „Fasse den aktuellen Aufgabenstatus in der Sammlung ‘Arbeit’ zusammen.“

Weitere Informationen finden Sie auf unserer MangoseAI-Seite.

🥭 AI Workflow

Was ist AI Workflow?

AI Workflow ist eine fortschrittliche Automatisierungsfunktion in Mangose, die künstliche Intelligenz verwendet, um benutzerdefinierte Workflows basierend auf natürlichen Sprach-Prompts auszuführen. Im Gegensatz zu traditionellen regelbasierten Automatisierungen ermöglicht AI Workflow Ihnen, zu beschreiben, was passieren soll, in einfachem Englisch, und die KI führt intelligent Aktionen wie das Aktualisieren von Aufgaben, das Erstellen neuer Einträge, das Senden von Benachrichtigungen oder die Integration mit externen Diensten aus.

Wie richte ich einen AI Workflow ein?

Gehen Sie in einer Sammlung zur Registerkarte AI Workflow. Schreiben Sie einen Prompt, der die Automatisierungslogik beschreibt, z. B.: "Wenn eine neue Aufgabe erstellt wird, prüfe, ob sie ein Fälligkeitsdatum hat. Wenn nicht, setze ein Standard-Fälligkeitsdatum 7 Tage ab jetzt und benachrichtige den verantwortlichen Benutzer." Wählen Sie dann die Trigger aus, die den Workflow aktivieren sollen (z. B. neue Aufgabe, Aufgabenaktualisierungen).

Welche Trigger können AI Workflows aktivieren?

Sie können aus verschiedenen Triggern wählen:

• Neue Aufgabe: Wenn eine neue Aufgabe erstellt wird
• Aufgabenbearbeitung: Wenn eine bestehende Aufgabe bearbeitet wird
• Eigenschaftsänderung: Wenn eine Aufgabeneigenschaft geändert wird
• Allgemeine Aktualisierung: Für allgemeine Aktualisierungen
• Erinnerung: Wenn eine Aufgabenerinnerung ausgelöst wird
• Fälligkeitsdatum: Wenn das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe erreicht wird

Was können AI Workflows tun?

AI Workflows können eine Vielzahl von Aktionen mit KI-Tools ausführen:

• Aufgabeneigenschaften und Felder aktualisieren
• Neue Aufgaben oder Abschnitte erstellen
• Benachrichtigungen an Benutzer senden
• Mit externen APIs integrieren
• Sammlungen und Arbeitsbereiche verwalten
• Berechnungen und Datenverarbeitung durchführen

Gibt es vorgefertigte Workflow-Vorlagen?

Ja, die AI Workflow-Oberfläche enthält voreingestellte Prompts für gängige Szenarien, wie:

• Automatische Zuweisung von Aufgaben basierend auf Schlüsselwörtern
• Eskalation überfälliger Aufgaben
• Generierung von Zusammenfassungen oder Berichten
• Synchronisation mit externen Kalendern oder Tools

Wie unterscheidet sich AI Workflow von traditionellen Automatisierungen?

Traditionelle Automatisierungen basieren auf festen Regeln und Bedingungen. AI Workflow verwendet das Verständnis natürlicher Sprache, um Kontext zu interpretieren und intelligente Entscheidungen zu treffen, was ihn flexibler für komplexe oder variable Szenarien macht.

Was passiert, wenn ich mein AI-Kontingent überschreite?

Wenn Ihr AI-Nutzungskontingent erschöpft ist, wird der AI Workflow nicht ausgeführt, und Sie erhalten eine Benachrichtigung über den Fehler. Sie können Ihre Nutzung in den Kontoeinstellungen überwachen oder auf Premium upgraden, um höhere Limits und erweiterte Funktionen zu erhalten.

AI Workflow hilft dabei, komplexe Prozesse zu automatisieren, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. 🤖

🥭 Andere Funktionen

Wie füge ich Dateien zu Aufgaben hinzu?

Klicken Sie in einer Aufgabe auf Dateien hinzufügen, wählen Sie dann Bilder, Dokumente oder andere Dateien aus.

Kann ich eine Sammlung in einem neuen Fenster öffnen?

Ja, klicken Sie auf die drei Punkte neben einer Sammlung und wählen Sie In einem neuen Fenster öffnen.

Wie füge ich benutzerdefinierte Felder zu einer Sammlung hinzu?

Klicken Sie in einer Sammlung auf Feld hinzufügen, wählen Sie den Typ (z. B. Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen) und benennen Sie es.

🥭 Probleme & Fehlerbehebung

Die App speichert Änderungen nicht. Wie behebe ich das?

Versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren oder Ihre Internetverbindung zu überprüfen. Wenn das Problem weiterhin besteht, melden Sie sich ab und wieder an.

Ich kann meine Sammlungen oder Aufgaben nicht sehen.

Stellen Sie sicher, dass sie nicht archiviert sind. Aktivieren Sie Archivierte anzeigen in den Filtern.

Wie kann ich Support erhalten?

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie uns auf verschiedene Weisen erreichen:

• Der schnellste Weg ist über unseren Discord – wir antworten schnell und helfen Benutzern dort.
• Sie können auch den Chat in der unteren rechten Ecke unserer Website verwenden – öffnen Sie ihn einfach und geben Sie Ihre Frage ein.
• Wir sind auf Instagram und Facebook verfügbar, wo Sie uns eine Nachricht senden können.
• Wenn Sie E-Mail bevorzugen, kontaktieren Sie uns unter [email protected].

Wir helfen gerne – kontaktieren Sie uns jederzeit! 💛