ความชัดเจนมาก่อน
ทุกงานความมีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน, สถานะงาน ก่อนจะดำเนินงานขั้นต่อไป
การจัดการงาน
แอปการจัดการงานที่เหมาะกับทีม และ งานส่วนตัว สำหรับคนที่ต้องการความชัดเจนโดยไม่มีภาระมากเกินไป
Mangose ช่วยคุณจัดระเบียบงาน, โปรเจกต์ และ การทำงานซ้ำ ด้วยมุมมองที่เหมาะกับการวางแผนจริง: ลิสต์รายการต่าง ๆ สำหรับการคัดกรองเบื้องต้น, บอร์ดสำหรับขั้นตอนการทำงาน, ปฏิทินสำหรับกำหนดเวลา และโน้ตสำหรับบันทึกบริบทต่าางๆ
สิ่งที่สำคัญที่ระบบการจัดการงานที่ดีควรมี
- จดบันทึกงานที่เข้ามาโดยไม่ปล่อยให้มันหายไปในแชทหรืออีเมล
- จัดเรียงลำดับความสำคัญของงานด้วยมุมมองต่างๆที่ช่วยลดความวุ่นวาย
- ติดตามกำหนดส่งงาน, การทำงานซ้ำ และความคืบหน้าของงานในที่เดียว
หลักการพื้นฐาน
การจัดการงานจะทำได้ดีก็ต่อเมื่อโครงสร้างของระบบนั้นเหมาะกับการงาน
การวางแผนที่มีความเรียบง่าย
ระบบต้องการโครงสร้างที่เพียงพอและเหมาะสม เพื่อชี้แนวทางการทำงานได้โดยไม่ทำให้งานล่าช้า
บริบทต่างๆที่แนบติดมา
การแสดงความคิดเห็น, จดบันทึก และ เครื่องมือที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ควรอยู่คู่กับงานหรือคอลเลกชัน
การแสดงผลและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น
แอปจัดการงานที่มีประสิทธิภาพจะปล่อยให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่าง การคิดหรือทำโดยใช้ลิสต์, บอร์ด และ ปฏิทิน
ระบบมุมมองงาน
การวางแผนที่เหมาะสมกับสถานการณ์ ณ ขณะนั้น
การคัดกรองและจัดเรียงลำดับความสำคัญ
เหมาะสำหรับการจัดระเบียบงานที่ได้รับใหม่, ตรวจสอบงานค้าง และ การเลือกโฟกัสเป้าหมายในแต่ละวัน
กระบวนการทำงานและผู้รับผิดชอบงาน
มีประโยชน์กับทีมที่ต้องการดูความคืบหน้าของงาน ผ่านขั้นตอนต่าง ๆเช่น แผนงานที่วางไว้, สิ่งที่กำลังทำ, ตรวจสอบงาน และ งานที่เสร็จสมบูรณ์
ระยะเวลาและกำหนดการส่งงาน
เหมาะกับงานที่ต้องติดตามวันครบกำหนด, การแจ้งเตือน และ แอปปฏิิทินภายนอก
การทำงานของโปรแกรมแบบวนซ้ำ
รูปแบบการทำงานต่อเนื่องและเข้าใจง่าย ตั้งแต่การรับข้อมูลจนถึงตรวจสอบข้อมูล
ข้อสรุป
นำงานเข้าสู่ระบบให้ทัน ก่อนที่จะกลายเป็นภาระและความวุ่นวายที่กระทบกับสมองของเรา (mental overhead)
แจกแจง
การพิจารณาสิ่งต่างๆ ว่าสามารถดำเนินการได้หรือไม่, สิ่งนี้คืออะไร และ ควรจัดอยู่ในหมวดหมู่ใด
การดำเนินการ
เลือกทำงานด้วยมุมมองที่ทำงานให้เดินหน้าอย่างราบรื่นมากสุด
ทบทวน
เคลียร์งานที่ค้าง, ปรับเวลาให้เหมาะสม และระวังงานที่รอการดำเนินการ กลายมาเป็นสิ่งรบกวน
ผู้คนส่วนมากติดปัญหาจุดไหน?
- ไม่มีผู้รับผิดชอบงาน หรือ ไม่รู้ขั้นต่อไป
- ลิสต์รายการที่ต้องทำเป็นรายการยาว ๆ แต่ไม่ได้เรียงลำดับความสำคัญของงาน
- กำหนดส่งงานไม่ได้อยู่ในระบบหรือพื้นที่เดียวกันกับงาน
- บริบทของโปรเจกต์ถูกซ่อนไว้ในแชท หรือ เอกสารประกอบ
สิ่งที่ Mangose ปรับปรุงให้ดีขึ้น
- ภาพรวมที่ชัดเจนมากขึ้นสำหรับงานในปัจจุบัน และงานในภายหลัง
- โน้ต, คอมเมนต์ และ ขั้นตอนการทำงาน อยู่ในคอลเลกชันเดียวกัน
- ซิงค์ปฏิทินเมื่อการระบุเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
- การตั้งค่าที่สะดวกและง่าย และ การบริหารจัดการที่มากขึ้นในอนาคต
เรียนรู้เพิ่มเติม
จัดการงานของคุณในระบบเดียว ตั้งแต่การลิสต์งานที่เรียบง่ายไปถึงกระบวนการทำงานที่เกิดขึ้นจริง
Mangose เหมาะสำหรับคนที่ต้องการมากกว่าแค่แอป todo list ทั่วไป แต่ไม่ต้องการเครื่องมือที่มีฟีเจอร์เยอะเกินความจำเป็น ซึ่งกับ Mangose คุณสามารถใช้งานได้จริงตั้งแต่วันแรก